Wie Skalieren.ai zum #1 Wachstumspartner für Vertriebsteams im deutschsprachigen Raum wurde

Michael Weber führt seit vielen Jahren die erfolgreichste Agentur seiner Versicherung. Am Verkaufen lag es also nie. Investiert hatte er auch viel: Im teuren Coaching eines der bekanntesten Verkaufstrainer Deutschlands bekam er die Empfehlung, auf ein CRM zu setzen. Die Einrichtung blieb an ihm selbst hängen. Doch die gewünschten Ergebnisse blieben aus: zu viele geplatzte Termine und kein Überblick, was aus seinen bezahlten Anfragen wurde.

Sein Ziel: 50 Prozent mehr Umsatz durch bessere Terminsteuerung. Heute finden deutlich mehr seiner Termine wirklich statt, und er sieht die Zahlen jedes Vertrieblers live im Dashboard.

Zuerst kamen die Grundlagen, die jeder Vertrieb braucht: automatische Terminbestätigungen per WhatsApp und E-Mail, feste Abläufe für jede Anfrage. Darauf aufbauend die erprobten Vertriebsprozesse aus unserer täglichen Arbeit mit Finanzvertrieben. Sein Fazit: „Endlich klare, strukturierte Prozesse.“ Heute hat sein Team so viele Termine mit potenziellen Kunden, dass er neue Mitarbeiter einstellt und ausbildet.

Tom Sietas hält 22 Weltrekorde im Apnoetauchen und füllt als Speaker große Bühnen. Reichweite, Aufmerksamkeit und Anfragen für Coaching und Vorträge waren alle da, bis hin zu Interviews mit mehreren Hunderttausend Zuschauern. Doch im Hintergrund lief alles manuell: Kalender, E-Mails, Excel-Listen, kein strukturiertes Nachfassen. Viele Anfragen gingen einfach unter.

Sein Ziel: das Coaching-Geschäft skalieren, ohne selbst der Dreh- und Angelpunkt zu sein. Heute laufen Anfragen, Termine und Verträge in einem System, und Tom konzentriert sich auf das, was nur er kann.

Wir haben sein komplettes Geschäft in ein System gebracht: Jede Anfrage landet zentral und wird systematisch nachgefasst, Termine buchen sich von selbst und Verträge werden digital unterschrieben. Aus losen Excel-Listen wurde ein Ablauf, der jeden Tag für ihn arbeitet.