Unsere Geschichte

Dein Wachstumspartner für mehr Umsatz mit KI

Wir bauen die stärksten KI-gesteuerten Follow-up Engines für Coaches, Berater und Agenturen im DACH-Raum.

Alexander Wehner, Leiter Strategie und Marketing bei Skalieren.ai, im Video

Vertriebserfahrung, KI und Umsetzung aus einer Hand

OMR Reviews Siegel für Skalieren.ai: Leader bei KI-Vertriebsassistenten, Q3/26 OMR Reviews Siegel für Skalieren.ai: Top Rated bei CRM-Systemen, Q4/25 OMR Reviews Siegel für Skalieren.ai: eines der Top 100 Tools im DACH-Raum 2026

Erfahrung aus über 300 Vertrieben wie:

Die Gründer hinter Skalieren.ai

Von Unternehmern aus dem deutschsprachigen Raum, für Unternehmer im deutschsprachigen Raum.

Magdalena Wanke, Geschäftsführerin von Skalieren.ai

Magdalena Wanke

Geschäftsführerin

Magdalena Wanke ist der Motor von Skalieren.ai. Sie führt das Unternehmen und steht dafür ein, dass jede Follow-up Engine beim Kunden Ergebnisse bringt.

LinkedIn
Alexander: 2. v. r.Alexander Wehner, Leiter Strategie und Marketing bei Skalieren.ai, mit Team

Alexander Wehner

Leiter Strategie und Marketing

Alexander Wehner ist das strategische Gehirn von Skalieren.ai. Er führt Marketing und Strategie und plant, wie aus Leads mehr Kunden werden.

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Hinter Skalieren.ai stehen Alexander Wehner und Magdalena Wanke.

Alexander hat den Umsatz seines ersten Unternehmens durch den Einbau einer Follow-up Engine mehr als verdoppelt. Diese Erfahrung ist die Grundlage unserer Arbeit: Wir verbinden Vertriebsprozesse mit KI und Automatisierung.

Magdalena hat zuvor ihre eigene Marketing-Agentur aufgebaut und führt heute die gesamte Umsetzung: Kein Kundensystem geht live, das nicht durch ihre Hände gegangen ist.

Aus unserem eigenen Vertriebssystem ist Skalieren.ai entstanden. Immer mehr Unternehmen wollten ein Team, das ihnen diese Arbeit abnimmt. Heute bauen und betreuen wir KI-gesteuerte Follow-up-Engines für Coaches, Berater und Dienstleister. Unsere Erfahrung aus über 300 Vertrieben fließt dabei in jede Engine ein. Damit aus vorhandenen Anfragen mehr Kunden werden und das Sales-Team entlastet wird.

Gemeinsam mit ihrem Team für Vertrieb, KI und Automatisierung aus über 10 Spezialisten haben die beiden mehr als 300 Vertriebssysteme analysiert und aufgebaut, für Coaches, Berater und Dienstleister.

Das Team wächst weiter. Skalieren.ai sucht Verstärkung: Alle offenen Stellen ansehen →

Lerne das Team kennen

Magdalena Wanke, Geschäftsführerin von Skalieren.aiMagdalena Wanke
Geschäftsführerin
Alexander Wehner, Leiter Strategie und Marketing bei Skalieren.aiAlexander Wehner
Leiter Strategie und Marketing
Johannes Schubert, Leiter Kundenbetreuung bei Skalieren.aiJohannes Schubert
Leiter Kundenbetreuung
Geoff Torejos, Engine-Einrichtung bei Skalieren.aiGeoff Torejos
Engine-Einrichtung
Patrick Weigert, Vertriebsautomatisierung bei Skalieren.aiPatrick Weigert
Vertriebsautomatisierung
Justine Devecais, KI-Systeme und Automatisierung bei Skalieren.aiJustine Devecais
KI-Systeme & Automatisierung
Janine May, Organisation und Backoffice bei Skalieren.aiJanine May
Organisation & Backoffice

Die Geschichte von Skalieren.ai

Erst haben wir unseren eigenen Vertrieb skaliert. Dann den unserer Kunden.

2020

Eigenes Beratungsunternehmen auf 1 Million Jahresumsatz aufgebaut.

Das Unternehmen lief gut, aber alles hing an Excel, Postfach und Kopf. Ein CRM gab es zwar, doch es war kaum mehr als ein digitales Adressbuch. Dann haben wir es komplett umgebaut. Das Ergebnis: die 1-Million-Marke, über 35 Prozent Marge und zwei Mitarbeiter weniger, weil alles, was keinen Umsatz bringt, ab da automatisch lief.

Alexander Wehner im Jahr 2020, heute Leiter Strategie und Marketing bei Skalieren.ai
2024

Software Skalieren.ai für Vertriebsteams auf den Markt gebracht.

Was im eigenen Vertrieb funktioniert hat, wurde zur Software. Darauf bauen wir heute auf: mit KI-gesteuerten Follow-up Engines, die bestehende Programme miteinander verbinden.

Grafik zur Software Skalieren.ai: Formulare, Notizen und CRM-Pflege kosten Vertrieb, Finanzen und Support 4 Stunden pro Woche
2025

Vom CRM zum Partner für den ganzen Vertrieb.

Aus der Software wurde schnell mehr. Heute planen, bauen und betreuen wir KI-gesteuerte Follow-up Engines für Coaches, Berater und Dienstleister. Die Systeme übernehmen die Arbeit zwischen den Gesprächen, die Teams verkaufen mehr, und Wachstum folgt einem Plan statt dem Zufall.

Magdalena Wanke mit dem Team von Skalieren.ai im Arbeitsraum in Leipzig
„Den meisten Vertrieben fehlen keine Anfragen. Ihnen fehlt das, was zwischen Anfrage und Abschluss passiert."

In über 300 Vertrieben haben wir dasselbe Muster gesehen: Die Anfragen sind da. Trotzdem versickert Umsatz, jeden Tag, tropfenweise.

Ein Rückruf, der nicht passiert.

Ein Angebot, bei dem keiner mehr nachfasst.

Ein „ich melde mich", das nie kommt.

Nachgefasst wird einmal, vielleicht zweimal. Dann ist der Tag voll. Nicht weil die Teams schlecht sind, sondern weil alles an Menschen hängt, die sich erinnern müssen. Und ein Kopf ist kein System.

Genau dieses Dazwischen ist unser Job.

Der Mensch führt das Gespräch. Das System macht alles dazwischen.

In drei Schritten zu mehr Kunden aus deinen Anfragen.

Wir bauen, dein Team verkauft: Schritt für Schritt zu planbarem Umsatz.

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1

Analyse und Planung

Wir prüfen deine Lead-Reise und deine Vertriebszahlen. Daraus entsteht ein konkreter Plan, wie die Engine dein Team entlasten und mehr Kunden aus deinen Anfragen gewinnen kann.

Magdalena Wanke, Geschäftsführerin von Skalieren.ai, bei der Analyse und Planung
2

Einrichtung der Engine

Wir richten die Engine für deinen Vertrieb ein und verbinden deine bestehenden Programme. Dein Team wird am fertigen System eingearbeitet. KI und Automatisierung übernehmen die wiederkehrende Arbeit.

Magdalena Wanke mit Tablet am Kopf eines Konferenztischs mit drei Personen: Skalieren.ai richtet eine Follow-up Engine ein
3

Betreuung und Optimierung

Wir begleiten dein Team im Alltag, prüfen die Ergebnisse und verbessern die Engine laufend. So entwickelt sich die Engine mit deinem Vertrieb weiter.

Zwei Männer im Gespräch mit Tablet: Skalieren.ai begleitet Vertriebsteams und verbessert ihre KI-gesteuerte Engine laufend

Ein Unternehmen zu skalieren ist ein reines Zahlenspiel.

Einmal richtig gebaut, arbeitet das System rund um die Uhr für deinen Vertrieb. Jeder Schritt zeigt dir in Zahlen, was der nächste bringt. Skalieren hat dann nichts mehr mit Glück, Talent oder noch mehr Arbeit zu tun: Dein Unternehmen wächst planbar, Schritt für Schritt. Deshalb nehmen wir ausschließlich Unternehmen auf, bei denen die Zahlen einen klaren Hebel zeigen.

Fallstudien unserer Klienten:

Michael Weber lächelnd auf einer Glastreppe. Seine Vorsorge- und Finanzkanzlei ist Kunde von Skalieren.aiFinanzkanzlei
„Endlich klare, strukturierte Prozesse“
Michael WeberVorsorge- und Finanzkanzlei Michael Weber
Beste Agentur seiner VersicherungGeschäftsführer von 2 Unternehmen
★★★★★www.finanzenweber.de
Problem

Michael Weber führt seit vielen Jahren die erfolgreichste Agentur seiner Versicherung. Am Verkaufen lag es also nie. Investiert hatte er auch viel: Im teuren Coaching eines der bekanntesten Verkaufstrainer Deutschlands bekam er die Empfehlung, auf ein CRM zu setzen. Die Einrichtung blieb an ihm selbst hängen. Doch die gewünschten Ergebnisse blieben aus: zu viele geplatzte Termine und kein Überblick, was aus seinen bezahlten Anfragen wurde.

Ziel

Sein Ziel: 50 Prozent mehr Umsatz durch bessere Terminsteuerung. Heute finden deutlich mehr seiner Termine wirklich statt, und er sieht die Zahlen jedes Vertrieblers live im Dashboard.

Lösung

Zuerst kamen die Grundlagen, die jeder Vertrieb braucht: automatische Terminbestätigungen per WhatsApp und E-Mail, feste Abläufe für jede Anfrage. Darauf aufbauend die erprobten Vertriebsprozesse aus unserer täglichen Arbeit mit Finanzvertrieben. Sein Fazit: „Endlich klare, strukturierte Prozesse.“ Heute hat sein Team so viele Termine mit potenziellen Kunden, dass er neue Mitarbeiter einstellt und ausbildet.

Volle Kontrolleüber jeden Termin und jede Anfrage
↑ +50 %Terminquote
Logo Sham Direkt GmbH, Kunde von Skalieren.aiVersicherungsmakler
+233 % Gewinn in 3 Monaten
Maher WawanSham Direkt GmbH
Marktführer arabischsprachiger Markt DE30 Mitarbeiter
★★★★★www.sham-direkt.de
Problem

Maher Wawan ist mit der Sham Direkt GmbH Marktführer in der arabischsprachigen Finanzdienstleistung in Deutschland: 30 Mitarbeiter und 1.500 bis 2.000 Anfragen im Monat. Er hat sein CRM selbst eingerichtet und ist damit auf eine Million Euro Jahresumsatz gekommen. Doch mit wachsendem Team ging der Überblick verloren: Ob Anfragen je angerufen oder nachgefasst wurden, konnte niemand kontrollieren.

Ziel

Sein Ziel: endlich die 30 Prozent Gewinnmarge, ohne mehr für Werbung auszugeben. Heute macht er statt rund 15.000 € etwa 50.000 € Profit im Monat und ist im Maklerpool-Ranking von Platz 16 auf Platz 12 aufgestiegen.

Lösung

Wir haben ihm ein komplettes Vertriebssystem in sein CRM gebaut: Jede Anfrage wird sofort kontaktiert, jeder Vertriebler bekommt morgens seine fertige Anrufliste, das Nachfassen läuft von selbst. So verdient Maher ein Vielfaches pro Anfrage und konnte sein Werbebudget von 60.000 € auf 20.000 € senken.

↓ 20.000 €Werbekosten im Monat (vorher 60.000 €)
↑ 50.000 €Monatsprofit (vorher 15.000 €)
Porträt von Tom Sietas am Wasser. Der Speaker und Coach ist Kunde von Skalieren.aiSpeaker, Coach & Weltrekordhalter
Anfragen, Termine, Verträge: läuft automatisch
Tom SietasSpeaker & Coach
22 Weltrekorde2-facher Weltmeister im Apnoetauchen
★★★★★www.tomsietas.de
Problem

Tom Sietas hält 22 Weltrekorde im Apnoetauchen und füllt als Speaker große Bühnen. Reichweite, Aufmerksamkeit und Anfragen für Coaching und Vorträge waren alle da, bis hin zu Interviews mit mehreren Hunderttausend Zuschauern. Doch im Hintergrund lief alles manuell: Kalender, E-Mails, Excel-Listen, kein strukturiertes Nachfassen. Viele Anfragen gingen einfach unter.

Ziel

Sein Ziel: das Coaching-Geschäft skalieren, ohne selbst der Dreh- und Angelpunkt zu sein. Heute laufen Anfragen, Termine und Verträge in einem System, und Tom konzentriert sich auf das, was nur er kann.

Lösung

Wir haben sein komplettes Geschäft in ein System gebracht: Jede Anfrage landet zentral und wird systematisch nachgefasst, Termine buchen sich von selbst und Verträge werden digital unterschrieben. Aus losen Excel-Listen wurde ein Ablauf, der jeden Tag für ihn arbeitet.

1 Systemfür sein komplettes Geschäft
Jede Anfragewird automatisch verarbeitet
Maurice Lassl und Johanna Salazar lächeln in die Kamera. Ihre Finanzberatung Finanzas para Latinos ist Kunde von Skalieren.aiFinanzberatung
Von 8 Tools zu einem System
Maurice LasslFinanzas para Latinos
1.000+ Kunden in Betreuung55k Follower
★★★★★www.finanzasparalatinos.de
Problem

Maurice Lassl ist mit Finanzas para Latinos der größte Anbieter für spanischsprachige Finanzberatung in Deutschland: über 1.000 Kunden in laufender Betreuung und 55k Follower. Sein selbst eingerichtetes CRM wurde mit dem Wachstum immer komplexer: Vieles lief manuell, und Anfragen gingen verloren.

Ziel

Sein Ziel: ein schlankes System, das mitdenkt, damit sein Team weniger denken muss. Heute läuft sein komplettes Geschäft in einem System statt in acht Tools, und die Handarbeit von früher erledigt sich im Hintergrund von selbst.

Lösung

Wir haben eine Pipeline für alle Anfragen gebaut, das Nachfassen automatisiert und jedem Berater seine Anruflisten eingerichtet. Dazu ein Dashboard, das Maurice alle Kennzahlen seines Vertriebs auf einen Blick zeigt: Er sieht sofort, wo es hakt, und verbessert seinen Vertrieb mit Zahlen statt Bauchgefühl. Die manuelle Arbeit, die sein Team früher gebremst hat, läuft heute im Hintergrund von selbst, vieles davon mit KI.

50+Automationen laufen im Hintergrund
8 → 1Acht Tools, jetzt ein System

Ausführliche Case Study: Doppelt so viel Umsatz mit demselben Team →

Lass uns über deinen Vertrieb sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo die Engine deinen Vertrieb entlastet und mehr Kunden aus deinen Anfragen gewinnen kann.

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