Mehr Neukunden aus deinen Anfragen | Vertriebssystem im CRM

Das CRM ist das Herzstück deiner Kundengewinnung

Jede einzelne Anfrage läuft am Ende durch dein CRM: Egal ob sie über eine Werbeanzeige, eine Empfehlung oder einen Anruf reinkommt, sie landet bei deinem Vertriebsteam.

Viele Unternehmer behandeln ihr CRM wie ein digitales Adressbuch: eine Kontaktdatenbank, die man halt hat, damit alles irgendwo steht.

Doch wie viele deiner Anfragen wirklich Kunde werden, entscheidet nicht dein CRM, sondern das Vertriebssystem im CRM.

CRM ist bei dir wahrscheinlich schon seit Jahren ein Thema. Irgendwer kümmert sich neben dem Tagesgeschäft darum, du selbst oder jemand aus deinem Team.

Nur: Das macht dich nicht zum Vertriebssystem-Experten. Und es kostet Zeit, die keiner übrig hat. Während dein Mitbewerber mit fertigem System seinen Umsatz deutlich steigert. Was fehlt, ist ein Team, das hunderte Vertriebe von innen kennt und aus deinem CRM in wenigen Wochen ein Vertriebssystem baut, das dir sofort mehr Umsatz bringt.

Warum dein CRM heute weniger Neukunden bringt, als es sollte

Was du siehst

Du gewinnst Anfragen, dein Geschäft läuft. Ein CRM oder eine Excel ist da, ein paar Automationen auch. Aber vieles läuft weiterhin manuell. Dir fehlt der Überblick über deinen Vertrieb und ob deine Mitarbeiter jede Anfrage sauber bearbeiten, weißt du nicht.

Was du nicht siehst

4 von 5 Anfragen gehen dabei verloren:

✕ Heiße Anfragen werden kalt, bevor sie einer anruft. ✕ Bezahlte Anfragen gehen einfach unter. ✕ Daten in fünf Tools, Wahrheit in keinem. ✕ „Meld dich in 3 Monaten" wird vergessen. ✕ Geplatzte Termine holt keiner zurück. ✕ Keiner sieht, wer wirklich anruft.

6/40Das sind nur 6 von 40 Hürden zwischen Anfrage und Abschluss. Jede einzelne kostet dich Kunden, die längst kaufen wollten. Bezahlt hast du trotzdem: Werbung, Gehälter, Software. Und wer hält den Laden zusammen? Du. Abends am Schreibtisch, Listen durchgehen, Zahlen suchen. Stunden, die deiner Firma fehlen. Und zu Hause fehlst du.

Wir richten dir dein CRM so ein, dass es dir planbar mehr Neukunden bringt

Mehr Umsatz ist bei uns keine Hoffnung. Er ist das Ergebnis, das wir jedem Kunden liefern.

Vergleich: Mit einem CRM ohne Vertriebssystem kommt 1 von 5 Anfragen ins Verkaufsgespräch. Mit Vertriebssystem von Skalieren.ai sind es 4 von 5.

Alles in einem SystemAlle Anfragen, Termine, Umsätze, dein ganzer Vertrieb an einem Ort. Du siehst jeden Morgen, wo dein Vertrieb steht, und bekommst einen beruhigenden Überblick über dein Unternehmen.

Intelligente AutomationenWir stellen dein System so ein, dass die Routinearbeit komplett im Hintergrund läuft, fehlerfrei und ohne dass jemand dran denken muss: Nachfassen per WhatsApp und E-Mail, Terminbestätigungen, Wiedervorlagen und vieles mehr.

Dein Team verkauft. Das System denkt.Deine Vertriebler sollen verkaufen, nicht verwalten. Das System setzt alle nächsten Schritte automatisch und legt jeden Morgen die heißesten Kontakte nach oben. So schafft dein Team bis zu 50 % mehr Gespräche am Tag.

Du siehst deinen nächsten Umsatz-HebelFertig eingerichtete Dashboards zeigen dir live, was funktioniert und was nicht. So steuerst du dein Unternehmen über echte Zahlen statt Bauchgefühl: Du siehst, wo dein nächstes Wachstum herkommt und wo du Geld verlierst.

KI, die wirklich Ergebnisse bringtWir setzen KI genau dort ein, wo sie dir messbar Umsatz bringt, und zwar ohne dass dein Team ein neues Tool lernen muss: Sie schreibt nach jedem Gespräch die Zusammenfassung und wertet automatisch aus, wie gut jeder Vertriebler wirklich verkauft. Genauso arbeitet sie an vielen weiteren Stellen in deinem Vertrieb mit.

Magdalena Wanke mit dem Skalieren.ai-Team

Du holst dir ein externes CRM-Expertenteam ins Unternehmen.Die Experten hinter einem der Top-5-CRMs im DACH-Raum kommen virtuell zu dir, bauen dein Vertriebssystem komplett auf und betreuen es. Dein fester Ansprechpartner ist jederzeit für dich und dein Team da und überwacht dauerhaft Ergebnisse, Auswertungen und Kennzahlen.

Fallstudien unserer Klienten:

Finanzkanzlei

„Endlich klare, strukturierte Prozesse“

Michael WeberVorsorge- und Finanzkanzlei Michael Weber

Beste Agentur seiner VersicherungGeschäftsführer von 2 Unternehmen

★★★★★www.finanzenweber.de

Problem

Michael Weber führt seit vielen Jahren die erfolgreichste Agentur seiner Versicherung. Am Verkaufen lag es also nie. Investiert hatte er auch viel: Im teuren Coaching eines der bekanntesten Verkaufstrainer Deutschlands bekam er die Empfehlung, auf ein CRM zu setzen. Die Einrichtung blieb an ihm selbst hängen. Doch die gewünschten Ergebnisse blieben aus: zu viele geplatzte Termine und kein Überblick, was aus seinen bezahlten Anfragen wurde.

Ziel

Sein Ziel: 50 Prozent mehr Umsatz durch bessere Terminsteuerung. Heute finden deutlich mehr seiner Termine wirklich statt, und er sieht die Zahlen jedes Vertrieblers live im Dashboard.

Lösung

Zuerst kamen die Grundlagen, die jeder Vertrieb braucht: automatische Terminbestätigungen per WhatsApp und E-Mail, feste Abläufe für jede Anfrage. Darauf aufbauend die erprobten Vertriebsprozesse aus unserer täglichen Arbeit mit Finanzvertrieben. Sein Fazit: „Endlich klare, strukturierte Prozesse.“ Heute hat sein Team so viele Termine mit potenziellen Kunden, dass er neue Mitarbeiter einstellt und ausbildet.

Volle Kontrolleüber jeden Termin und jede Anfrage

↑ +50 %Terminquote

Versicherungsmakler

+233 % Gewinn in 3 Monaten

Maher WawanSham Direkt GmbH

Marktführer arabischsprachiger Markt DE30 Mitarbeiter

★★★★★www.sham-direkt.de

Problem

Maher Wawan ist mit der Sham Direkt GmbH Marktführer in der arabischsprachigen Finanzdienstleistung in Deutschland: 30 Mitarbeiter und 1.500 bis 2.000 Anfragen im Monat. Er hat sein CRM selbst eingerichtet und ist damit auf eine Million Euro Jahresumsatz gekommen. Doch mit wachsendem Team ging der Überblick verloren: Ob Anfragen je angerufen oder nachgefasst wurden, konnte niemand kontrollieren.

Ziel

Sein Ziel: endlich die 30 Prozent Gewinnmarge, ohne mehr für Werbung auszugeben. Heute macht er statt rund 15.000 € etwa 50.000 € Profit im Monat und ist im Maklerpool-Ranking von Platz 16 auf Platz 12 aufgestiegen.

Lösung

Wir haben ihm ein komplettes Vertriebssystem in sein CRM gebaut: Jede Anfrage wird sofort kontaktiert, jeder Vertriebler bekommt morgens seine fertige Anrufliste, das Nachfassen läuft von selbst. So verdient Maher ein Vielfaches pro Anfrage und konnte sein Werbebudget von 60.000 € auf 20.000 € senken.

↓ 20.000 €Werbekosten im Monat (vorher 60.000 €)

↑ 50.000 €Monatsprofit (vorher 15.000 €)

Speaker, Coach & Weltrekordhalter

Anfragen, Termine, Verträge: läuft automatisch

Tom SietasSpeaker & Coach

22 Weltrekorde2-facher Weltmeister im Apnoetauchen

★★★★★www.tomsietas.de

Problem

Tom Sietas hält 22 Weltrekorde im Apnoetauchen und füllt als Speaker große Bühnen. Reichweite, Aufmerksamkeit und Anfragen für Coaching und Vorträge waren alle da, bis hin zu Interviews mit mehreren Hunderttausend Zuschauern. Doch im Hintergrund lief alles manuell: Kalender, E-Mails, Excel-Listen, kein strukturiertes Nachfassen. Viele Anfragen gingen einfach unter.

Ziel

Sein Ziel: das Coaching-Geschäft skalieren, ohne selbst der Dreh- und Angelpunkt zu sein. Heute laufen Anfragen, Termine und Verträge in einem System, und Tom konzentriert sich auf das, was nur er kann.

Lösung

Wir haben sein komplettes Geschäft in ein System gebracht: Jede Anfrage landet zentral und wird systematisch nachgefasst, Termine buchen sich von selbst und Verträge werden digital unterschrieben. Aus losen Excel-Listen wurde ein Ablauf, der jeden Tag für ihn arbeitet.

1 Systemfür sein komplettes Geschäft

Jede Anfragewird automatisch verarbeitet

Finanzberatung

Von 8 Tools zu einem System

Maurice LasslFinanzas para Latinos

1.000+ Kunden in Betreuung55k Follower

★★★★★www.finanzasparalatinos.de

Problem

Maurice Lassl ist mit Finanzas para Latinos der größte Anbieter für spanischsprachige Finanzberatung in Deutschland: über 1.000 Kunden in laufender Betreuung und 55k Follower. Sein selbst eingerichtetes CRM wurde mit dem Wachstum immer komplexer: Vieles lief manuell, und Anfragen gingen verloren.

Ziel

Sein Ziel: ein schlankes System, das mitdenkt, damit sein Team weniger denken muss. Heute läuft sein komplettes Geschäft in einem System statt in acht Tools, und die Handarbeit von früher erledigt sich im Hintergrund von selbst.

Lösung

Wir haben eine Pipeline für alle Anfragen gebaut, das Nachfassen automatisiert und jedem Berater seine Anruflisten eingerichtet. Dazu ein Dashboard, das Maurice alle Kennzahlen seines Vertriebs auf einen Blick zeigt: Er sieht sofort, wo es hakt, und verbessert seinen Vertrieb mit Zahlen statt Bauchgefühl. Die manuelle Arbeit, die sein Team früher gebremst hat, läuft heute im Hintergrund von selbst, vieles davon mit KI.

50+Automationen laufen im Hintergrund

8 → 1Acht Tools, jetzt ein System

Ausführliche Case Study: Doppelt so viel Umsatz mit demselben Team →

Der Ablauf der Zusammenarbeit

Dein Vertriebssystem kommt schlüsselfertig: Wir übernehmen den kompletten Aufbau, dein Team bekommt ein fertiges System in die Hand und wird von uns eingelernt.

Johannes Schubert und Patrick Weigert von Skalieren.ai in der Abstimmung

Das Team hinter deinem System

Dein System

0 %

1

Analyse & Planung

Wir schauen uns deinen Vertrieb genau an und legen fest, was das System können muss.

2

Einrichtung

Du hast damit keine Arbeit: Wir richten alles komplett im Hintergrund ein, hochprofessionell und ohne dein Tagesgeschäft zu stören. Alles, was keinen Menschen braucht, läuft ab jetzt automatisch.

3

Schulung

Wir arbeiten dein Team ein, sodass es sofort damit arbeiten kann.

4

Täglicher Support

Wir bleiben an deiner Seite und kümmern uns sofort, wenn etwas ist.

5

Skalierung & Optimierung

Auf Basis der vorhandenen Zahlen machen wir deinen Vertrieb Monat für Monat effizienter und steigern deinen Umsatz, und zwar ohne dass du dafür neue Vertriebler einstellen oder mehr Werbung schalten musst.

Über Skalieren.ai

Nach dem Aufbau mehrerer eigener Unternehmen auf jeweils über 1 Million Euro Jahresumsatz weiß das CRM-Expertenteam von Skalieren.ai aus Erfahrung: Der entscheidende Hebel für Erfolg ist immer ein hervorragend funktionierender Vertrieb.

Heute skaliert genau dieses Team die Vertriebe von über 300 Kunden und Marktführern im deutschsprachigen Raum, von 500.000 € bis 30 Mio. € Jahresumsatz. Als einzige CRM-Agentur am Markt ist Skalieren.ai dabei selbst CRM-Anbieter und arbeitet auf einem der 5 besten CRM-Systeme auf OMR Reviews. Deshalb sehen wir wie kein anderer am Markt, was in Vertrieben wirklich funktioniert und was nicht.

Unser Führungsteam

Lerne das Team kennen

Magdalena Wanke

Geschäftsführerin

Alexander Wehner

Leitender Strategieberater

Johannes Schubert

Leiter Kundenbetreuung

Geoff Torejos

CRM-Systemaufbau

Patrick Weigert

Vertriebsautomatisierung

Justine Devecais

KI-Systeme & Automatisierung

Nandy Hilario

CRM-Systembetreuung

Janine May

Organisation & Backoffice

Mehr erfahren →

Wen wir unterstützen können. Und wen ehrlich nicht

Damit für beide Seiten etwas Gutes dabei herauskommt, sagen wir vorher offen, für wen unser System der richtige Hebel ist und für wen eher nicht.

Passt

Geschäftsführer mit Vertriebsteam, 500.000 bis 30 Mio. € Jahresumsatz
Vertrieb mit festen Abläufen
Angebote, die ein Verkaufsgespräch brauchen
Unzufrieden mit dem aktuellen CRM oder wechselbereit

Passt nicht

Kein laufender Vertrieb, keine regelmäßigen Anfragen
Online-Shops und alles, was ohne Verkaufsgespräch gekauft wird
Kein festes Kernangebot, jeder Auftrag ist ein Einzelfall

Die zwei Ausreden, die dich jeden Monat Neukunden kosten

„Das machen wir später"

Klingt harmlos, ist aber teuer. Jede Woche gehen Anfragen verloren, für die du längst bezahlt hast. Was das Aufschieben kostet, ist am Ende meist höher als die Einrichtung selbst.

„Das bauen wir selbst"

Ein CRM in Eigenregie aufzubauen ist, wie eine Holding ohne Steuerberater zu gründen: eine nie endende Baustelle. Sie kostet monatelang deine Zeit und enormes Geld. Und am Ende gibt dein Team entnervt auf, weil das halbfertige System es behindert statt trägt.

Dein nächster Schritt: Deine kostenlose Beratung

In 60 Minuten bekommst du von uns einen klaren Fahrplan, wie du aus deinen vorhandenen Anfragen deutlich mehr Umsatz rausholst.

SCHRITT 1

Buche dir deinen Termin

Du füllst kurz unseren Fragebogen aus und wählst direkt einen passenden Termin, damit wir perfekt vorbereitet sind.

SCHRITT 2

Kurze Potenzial-Analyse

15 Minuten am Telefon: Wir schauen uns an, wo du heute stehst, und prüfen vorab, ob die Beratung für dich sinnvoll ist.

SCHRITT 3

Die kostenlose Beratung

Wir entwickeln in 60 Minuten gemeinsam das fertige Konzept für dein Vertriebssystem. Wenn du möchtest, übernehmen wir im Anschluss direkt die komplette Umsetzung für dich.

Kein Verkaufsgespräch, sondern eine ehrliche Beratung. Ein Angebot machen wir dir nur, wenn wir überzeugt sind, dass es sich für dich wirklich lohnt.

Du hast noch Fragen?
Wir sind für dich da

Schreib uns eine E-Mail oder vereinbare eine Beratung. Wir helfen dir gerne weiter.

Nicht die richtige Antwort gefunden?

Schreib uns eine E-Mail

Wir haben schon ein CRM. Lohnt sich das Gespräch trotzdem?

Fast immer. Denn wie viele deiner Anfragen wirklich Kunde werden, entscheidet nicht dein CRM, sondern das Vertriebssystem darin. Im Gespräch finden wir heraus, wie viel bei dir untergeht und wie viel Mehrumsatz jetzt schon möglich ist.

Wie schnell sehe ich Ergebnisse?

Die Einrichtung steht nach wenigen Wochen. Dabei drehen wir zuerst die Hebel, die sofort Umsatz bringen, und bauen parallel das System, das deine Ergebnisse planbar macht. Danach optimieren wir laufend weiter, bei den meisten Kunden über Jahre.

Wie viel Zeit kostet mich das?

Fast keine. Wir nehmen deine internen Abläufe auf und kombinieren sie mit Prozessen, die sich bei über 300 Vertriebsteams bewährt haben. Von dir brauchen wir danach nur ab und zu eine Freigabe. Du behältst die Kontrolle, ohne dich um die Umsetzung zu kümmern.

Macht mein Vertriebsteam da überhaupt mit?

Die häufigste Sorge. Genau deshalb nimmt das System deinem Team Arbeit weg, statt neue zu machen: kein Eintippen, kein Nachtragen, die heißen Kontakte liegen jeden Morgen oben. Wir arbeiten dein Team persönlich ein. Wer mehr verkauft und weniger verwaltet, nutzt das System von selbst.

Was passiert mit unseren bestehenden Kundendaten?

Darum kümmern wir uns komplett. Alles wird übernommen und dabei gleich aufgeräumt. Nichts geht verloren, keine Arbeit für dein Team, und wir richten alles so ein, dass dein Tagesgeschäft normal weiterläuft.

In welchen Branchen funktioniert das?

Unsere Kunden kommen unter anderem aus Coaching, Agenturen, Finanzberatung, Kanzleien und Photovoltaik. Grundsätzlich passt es überall, wo ein Vertriebsteam hochpreisige, erklärungsbedürftige Angebote mit kurzen Verkaufszyklen verkauft.

Hol dir die Neukunden, die schon in deinen Anfragen stecken

In 60 Minuten bekommst du eine klare Strategie für dein Vertriebssystem: Wir rechnen dir mit deinen echten Zahlen vor, wie viel Mehrumsatz bei dir JETZT schon sofort möglich ist.

★★★★★ 4,9/5 auf OMR Reviews und Trustpilot

Bis zu 50 % mehr Neukunden aus deinen Anfragen. Planbar.

Das CRM ist das Herzstück deiner Kundengewinnung

Warum dein CRM heute weniger Neukunden bringt, als es sollte

Wir richten dir dein CRM so ein, dass es dir planbar mehr Neukunden bringt

Fallstudien unserer Klienten:

Der Ablauf der Zusammenarbeit

Über Skalieren.ai

Lerne das Team kennen

Wen wir unterstützen können. Und wen ehrlich nicht

Die zwei Ausreden, die dich jeden Monat Neukunden kosten

Dein nächster Schritt: Deine kostenlose Beratung

Du hast noch Fragen?Wir sind für dich da

Hol dir die Neukunden, die schon in deinen Anfragen stecken

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Wir sind für dich da