Erstgespräch anfragen
Für Coaches, Berater und Agenturen mit Vertriebsteam

Wir bauen dir eine KI-gesteuerte Follow-up Engine für mehr Umsatz aus deinen Leads.

Deine kalten Leads werden durch die Engine automatisch so aufgewärmt, als hätten deine besten Kunden dich persönlich empfohlen.

Alexander Wehner, Mitgründer von Skalieren.ai, erklärt die Follow-up Engine
Alexander WehnerSkalieren.ai
  • Mehr TermineDie Engine fasst jeden Lead automatisch nach.
  • Stärkeres TeamEin Setter schafft so viel wie früher drei.
  • Skalieren mit KIMehr Kunden, ohne mehr Werbebudget.
Kostenloses Erstgespräch anfragenErstgespräch anfragen20 Minuten, kostenfrei, am Telefon

Wir nehmen pro Monat maximal fünf Neukunden auf.Wir nehmen pro Monat maximal fünf Neukunden auf.

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Erfahrung aus über 300 Vertrieben wie:

Logo Feelen, Kunde von Skalieren.ai
Logo Michael Weber, Kunde von Skalieren.ai
Logo Akredit, Kunde von Skalieren.ai
Logo Chris Wende, Kunde von Skalieren.ai
Logo Sham Direkt, Kunde von Skalieren.ai
Logo Einfach Immo, Kunde von Skalieren.ai
Das ungenutzte Potenzial

Viele deiner Leads kaufen nicht nach den ersten Gesprächen. Was passiert danach?

Dein Team ruft an, fasst nach, versucht Termine zu bekommen. Manche Interessenten kaufen schnell. Andere gehen nicht ran, verschieben die Entscheidung oder melden sich einfach nicht mehr.

Im Alltag bekommen neue Anfragen und die Interessenten, die gerade antworten, Vorrang. Wer schwer erreichbar ist oder noch Zeit braucht, rutscht nach hinten. So gehen dir Kunden verloren, die mit mehr Vertrauen und dem richtigen Kontakt zum richtigen Zeitpunkt noch gekauft hätten.

DEINE GEWONNENEN LEADS
✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓✓
Ein Teil kauft direkt.
✓

Deine direkten Kunden

✓✓
Noch nicht gekauft? Die Engine bleibt dran.
KIFollow-upEngineAutomatisches Nachfassenüber mehrere Kanäle. NachfassenAufwärmenReaktivierenVerkaufs-gespräch WhatsAppWhatsAppE-MailE-MailFacebookFacebookPrintmailingPrintmailing Automatisch ins Verkaufsgespräch.

Deine zusätzlichen Kunden

✓✓✓✓
Beispielablauf. Die Symbole stellen keine Abschlussquote dar.
Die Follow-up Engine

Aus deinen CRM-Leads werden Kunden.

Die Follow-up Engine hält den Kontakt zu Interessenten, die heute noch nicht kaufen. Sie verbindet KI und automatisiertes Nachfassen, damit dein Unternehmen im Kopf bleibt und dein Vertrieb erkennt, bei wem sich das nächste Gespräch lohnt.

Neue Anfragen werden schnell aufgegriffen. Bestehende Kontakte werden gezielt weiterentwickelt. Alte Interessenten kommen wieder ins Gespräch.

42Kontaktpunkte je Lead in 90 Tagen
5+Kanäle: WhatsApp, E-Mail, Anzeigen, Post, Telefon und weitere
30–50 %mehr Umsatz aus deinen Anfragen
Magdalena Wanke und das Skalieren.ai-Team bei der Zusammenarbeit im Büro
Deine Follow-up Engine.Ein Team, das sie für dich zum Laufen bringt.

Wir installieren eine Follow-up Engine in deinem Vertrieb und optimieren sie laufend. Damit dein Team mehr Verkaufsgespräche mit warmen Leads führt.

Dein Umsatzpotenzial

Wie viel zusätzlicher Umsatz steckt in deinen Kontakten?

Berechne beispielhaft, wie viel zusätzlichen Umsatz eine KI-gesteuerte Follow-up Engine für dich ermöglichen kann.

200
3.000
3.000 €

Heute: etwa 10 Kunden im Monat aus 200 Anfragen.

Dein zusätzliches Umsatzpotenzial
neue Anfragen pro Jahr + vorhandene Kontakte
Aus neuen Anfragen · pro Jahr
Aus vorhandenen Kontakten · einmalig

Gerechnet mit dem Umsatz je Kunde in dessen ersten 12 Monaten.

Kostenloses Erstgespräch anfragenErstgespräch anfragen20 Minuten · kostenfrei · am TelefonBeispielrechnung mit vorläufigen Annahmen. Keine Ergebnisgarantie.
Annahmen dieser Beispielrechnung +

Für laufende Anfragen setzen wir zunächst eine Abschlussquote von 5 % an. Du kannst sie unten durch deinen tatsächlichen Wert ersetzen. Das Modell rechnet mit 30 bis 50 % mehr Abschlüssen und zwölf Monaten gleichbleibender Anfragen bei voller Engine-Wirkung. Für jeden gewonnenen Kunden wird der Umsatz seiner ersten zwölf Monate angesetzt. Das ist ein Jahresmodell nach der Anlaufphase, keine Prognose der Zahlungseingänge im ersten Kalenderjahr. Die Gesamtsumme enthält außerdem das einmalige Potenzial des alten Kontaktbestands.

%

Für den alten Bestand nehmen wir einmalig einen zusätzlichen Kunden je 100 geeigneten Interessenten an. Trage hier nur frühere Interessenten ein, die noch nicht gekauft haben und erneut angesprochen werden können. Bestehende Kunden, doppelte oder ungeeignete Kontakte zählen nicht dazu. Die alten Kontakte und die neuen monatlichen Anfragen werden getrennt betrachtet. Der tatsächliche Zeitraum der Reaktivierung hängt vom Bestand und der Umsetzung ab.

Ein Kreis statt einer Einbahnstraße

Automatisch aufgewärmte Leads. Mehr Kunden für dein Unternehmen.

Setze KI dort ein, wo sie deinem Vertrieb Umsatz bringt.

Kostenloses Erstgespräch anfragenErstgespräch anfragen20 Minuten · kostenfrei · am Telefon
KIDeine Follow-up Engine

Wähle einen Schritt im Kreislauf.

Echte Ergebnisse

Mehr Abschlüsse. Weniger Handarbeit. Das haben unsere Kunden erreicht.

Maher WawanSham Direkt GmbH · Marktführer arabischsprachiger Finanzmarkt DE · 30 Mitarbeiter

Gewinn in 90 Tagen verdreifacht

Ausgangslage
  • 1.500 bis 2.000 Anfragen monatlich, ohne verlässliche Nachverfolgung
  • Niemand konnte prüfen, ob Anfragen angerufen oder nachgefasst wurden
  • Wachstum nur über mehr Werbebudget
Ergebnis
  • Jede Anfrage wird sofort kontaktiert, das Nachfassen läuft automatisch
  • Jeder Vertriebler bekommt morgens seine fertige Anrufliste
  • Werbebudget von 60.000 auf 20.000 € im Monat gesenkt
50.000 €Monatsgewinn (vorher 15.000 €)
−40.000 €Werbekosten pro Monat
Michael Weber auf einer Glastreppe. Seine Finanzkanzlei gewinnt mit der Follow-up Engine von Skalieren.ai mehr Termine
Michael WeberVorsorge- und Finanzkanzlei Weber · Beste Agentur seiner Versicherung

50 % mehr Termine, die wirklich stattfinden

Ausgangslage
  • Erfolgreichste Agentur seiner Versicherung, am Verkaufen lag es nie
  • Zu viele geplatzte Termine
  • Kein Überblick, was aus bezahlten Anfragen wurde
Ergebnis
  • Automatische Terminbestätigung und Erinnerung per WhatsApp und E-Mail
  • Feste Abläufe für jede Anfrage, Zahlen jedes Vertrieblers live
  • So viele Termine, dass er neue Mitarbeiter einstellt
+50 %Terminquote
Livejede Zahl im Dashboard
Porträt von Tom Sietas am Wasser. Bei dem Speaker und Coach laufen Anfragen und Termine mit Skalieren.ai automatisch
Tom SietasSpeaker & Coach · 22 Weltrekorde

Anfragen, Termine, Verträge: läuft automatisch

Ausgangslage
  • Hohe Reichweite und viele Anfragen
  • Kalender, E-Mails, Excel-Listen, kein strukturiertes Nachfassen
  • Viele Anfragen gingen einfach unter
Ergebnis
  • Jede Anfrage landet zentral und wird systematisch nachgefasst
  • Termine buchen sich selbst, Verträge werden digital unterschrieben
  • Tom konzentriert sich auf das, was nur er kann
1 Systemfür sein komplettes Geschäft
JedeAnfrage automatisch verarbeitet
Maurice Lassl und Johanna Salazar lächelnd. Finanzas para Latinos kam mit Skalieren.ai von 8 Tools zu einem System
Maurice LasslFinanzas para Latinos · größter spanischsprachiger Finanzberater DE · 1.000+ Kunden

Von 8 Tools zu einem System, das mitdenkt

Ausgangslage
  • Über 1.000 Kunden in Betreuung, 55.000 Follower
  • Das bestehende CRM wurde mit dem Wachstum immer unübersichtlicher
  • Vieles manuell, Anfragen gingen verloren
Ergebnis
  • Eine Pipeline für alle Anfragen, Nachfassen automatisiert, Anruflisten je Berater
  • Über 50 Automationen laufen im Hintergrund, vieles mit KI
  • Vertrieb wird mit Zahlen gesteuert statt mit Bauchgefühl
8 → 1Tools zu einem System
50+Automationen im Hintergrund
Kostenloses Erstgespräch anfragenErstgespräch anfragen20 Minuten, kostenfrei, am Telefon
Für deinen Vertrieb

7 Bausteine, die wir in deinen Vertrieb einbauen.

1. Speed Opening Framework

1 Min.bis zur ersten Antwort, rund um die Uhr
Versprechen

Der Lead wird abgeholt, während er heiß ist. Oft steht der Termin, bevor dein Setter die Anfrage gesehen hat.

Der Fehler heute

Die Anfrage kommt Sonntag um 22 Uhr, dein Setter sieht sie Montag um neun. Bis dahin ist der Lead wieder im Alltag. Wer in der ersten Stunde antwortet, qualifiziert den Lead siebenmal so oft (Harvard Business Review, 1,25 Mio. Anfragen).

Was wir bauen

Wir platzieren unser Speed Opening Framework in deinem Vertrieb. In der ersten Minute kommt die erste Nachricht per WhatsApp. Ein KI-Setter oder eine Automatisierung übernimmt die weitere Ansprache und führt zur Terminbuchung, passend zu deinem Vertrieb. Fehlt die Handynummer, läuft alles per E-Mail, bis sie da ist.

Beleg: Sham Direkt, 1.500 bis 2.000 Anfragen im Monat, jede wird sofort kontaktiert.
1Speed Opening FrameworkNeue Anfragen sofort erreichen

1. Speed Opening Framework

1 Min.bis zur ersten Antwort, rund um die Uhr
Versprechen

Der Lead wird abgeholt, während er heiß ist. Oft steht der Termin, bevor dein Setter die Anfrage gesehen hat.

Der Fehler heute

Die Anfrage kommt Sonntag um 22 Uhr, dein Setter sieht sie Montag um neun. Bis dahin ist der Lead wieder im Alltag. Wer in der ersten Stunde antwortet, qualifiziert den Lead siebenmal so oft (Harvard Business Review, 1,25 Mio. Anfragen).

Was wir bauen

Wir platzieren unser Speed Opening Framework in deinem Vertrieb. In der ersten Minute kommt die erste Nachricht per WhatsApp. Ein KI-Setter oder eine Automatisierung übernimmt die weitere Ansprache und führt zur Terminbuchung, passend zu deinem Vertrieb. Fehlt die Handynummer, läuft alles per E-Mail, bis sie da ist.

Beleg: Sham Direkt, 1.500 bis 2.000 Anfragen im Monat, jede wird sofort kontaktiert.
2Warm-up-ProtokollAus kalten Leads werden warme Gespräche

2. Warm-up-Protokoll

42Kontaktpunkte je Lead in 90 Tagen
Versprechen

Jeder Lead kennt dich schon, bevor dein Setter anruft. Egal wie sein Tag läuft.

Der Fehler heute

Nachfassen heißt heute meist, dass dein Setter denselben Lead fünf-, sechsmal anruft und dann aufgibt. Früher reichten sieben Kontakte bis zum Kauf, heute braucht ein skeptischer Markt deutlich mehr. So viele schafft kein Setter am Telefon.

Was wir bauen

Wir installieren unser Warm-up-Protokoll in deinem Vertrieb. 42 Kontaktpunkte in 90 Tagen über WhatsApp, E-Mail, Anzeigen, Post und Telefon. Die KI entscheidet, wann wer was bekommt, passend zu dem, was der Lead zuletzt angeklickt hat.

Beleg: Die erste Fassung davon hat 2021 unseren eigenen Umsatz verdoppelt, von 80.000 auf 167.000 € im Monat, ohne neue Leads.
3Reaktivierungs-LoopAlte Kontakte automatisch reaktivieren

3. Reaktivierungs-Loop

30 %der Interessenten, die bisher nicht gekauft haben, wieder in einem Termin
Versprechen

Umsatz aus Leads, die du längst bezahlt hast. Der schnellste Umsatz, den es gibt.

Der Fehler heute

In deinem CRM liegen hunderte, oft tausende Kontakte. Rufst du einfach an, wissen viele gar nicht mehr, welches Ergebnis du ihnen bringen kannst. Dein Team muss das Interesse jedes Mal neu wecken.

Was wir bauen

Die Engine schreibt alte Kontakte automatisch wieder an, immer mit einem konkreten Anlass. Wer reagiert, zeigt Interesse und landet zurück im Kreis. Das läuft als Dauerschleife.

4Hot-Lead-RadarDie besten Leads für den nächsten Anruf

4. Hot-Lead-Radar

Jeden Morgendie Leads mit dem stärksten Kaufsignal ganz oben auf der Anrufliste deines Setters
Versprechen

Dein Setter sieht morgens die besten Gespräche des Tages und weiß zu jedem, worüber er spricht.

Der Fehler heute

Mail-Tool, WhatsApp, Anzeigen, Telefonliste laufen nebeneinander. Keiner weiß, was der andere gemacht hat, und die Liste wird von oben nach unten telefoniert.

Was wir bauen

Wir installieren unser Hot-Lead-Radar in deinem Vertrieb. Die KI wertet jede Nacht die Signale aus deinem CRM, E-Mail, WhatsApp und weiteren angebundenen Programmen aus und legt deinem Setter morgens die Kontakte mit aktuellem Interesse zuerst vor. Dein Setter verbringt weniger Zeit mit wahllosem Abtelefonieren und mehr Zeit mit Interessenten, die gerade Interesse zeigen.

5Show-up- und Conversion-BoostMehr Termine, die stattfinden und zum Abschluss führen

5. Show-up- und Conversion-Boost

90 %+deiner Termine finden statt, mit Interessenten, die vorbereitet kommen und öfter kaufen
Versprechen

Deine Termine finden statt, und der Interessent kommt überzeugt ins Gespräch statt skeptisch. Dein Closer schließt öfter ab.

Der Fehler heute

Termine platzen, und niemand merkt es rechtzeitig. Und wer kommt, hat oft noch offene Fragen und Zweifel. Dein Closer verbringt die halbe Zeit damit, Vertrauen aufzubauen, statt abzuschließen.

Was wir bauen

Wir installieren unseren Show-up- und Conversion-Boost in deinem Vertrieb. Terminbestätigungen und Erinnerungen per WhatsApp und E-Mail, die Lust auf das Gespräch machen, dazu unsere Conversion Assets, kurze Videos und Unterlagen, die der Interessent vor dem Termin ansieht. Er kommt vorbereitet, seine Fragen sind beantwortet, und er vertraut dir schon, bevor das Gespräch beginnt. Platzt ein Termin, übernimmt die KI die Neubuchung.

Beleg: Finanzkanzlei Weber, 50 Prozent mehr Termine, die wirklich stattfinden.
6Engine-DashboardDeinen Vertrieb mit klaren Zahlen steuern

6. Engine-Dashboard

LiveTermine, Abschlüsse und Umsatz aus der Engine
Versprechen

Du siehst, welche Termine und Abschlüsse durch die Engine entstehen und wie sich dein Vertrieb entwickelt.

Der Fehler heute

Die Zahlen leben im Bauchgefühl der Vertriebler. Probleme fallen erst am Monatsende auf, wenn der Umsatz fehlt.

Was wir bauen

Ein Engine-Dashboard mit den zugeordneten Terminen, Abschlüssen und Umsätzen sowie den wichtigsten Vertriebsquoten. Gemeinsam prüfen wir die Zahlen und optimieren die Engine dort, wo sie am meisten bewirken kann.

7KI-Engine-GehirnAlle Programme, ein Gedächtnis für jeden Kontakt

7. KI-Engine-Gehirn

1 Gehirnfür alle deine Programme, ein vollständiger Blick auf jeden Kontakt
Versprechen

Deine Programme arbeiten zusammen. Die KI behält bei jedem Kontakt den Überblick und erkennt, wann dein Team gefragt ist.

Der Fehler heute

Dein CRM kennt den letzten Anruf, dein E-Mail-Tool die Reaktion und WhatsApp die offene Frage. Dein Team muss sich die Informationen mühsam zusammensuchen.

Was wir bauen

Wir verbinden dein CRM, E-Mail, WhatsApp, Kalender und weitere Programme zu einem gemeinsamen Gedächtnis. Jede Reaktion eines Kontakts läuft dort zusammen, damit die KI und dein Team auf demselben Stand arbeiten.

Ein paar Automationen im CRM sind keine Follow-up Engine.

Ein paar Automationen im CRM

  • Ein WhatsApp-Bot hier, eine Mail-Serie da, nichts greift ineinander
  • Niemand weiß, was der Lead zuletzt gemacht hat
  • Die Last hängt weiter am Setter und seiner Tagesform
  • Alte Kontakte bleiben liegen
  • Du oder ein Mitarbeiter baut es nebenbei. Danach kümmert sich niemand dauerhaft darum.

Die Follow-up Engine

  • Sieben Bausteine, die als Kreislauf ineinandergreifen
  • Die KI bringt die besten Leads für den nächsten Anruf nach vorn
  • Der Setter ruft nur noch warme Leads an
  • Alte Kontakte kommen zurück in den Kreis
  • Fertig entwickelt, in 6 bis 8 Wochen in deinem Vertrieb eingerichtet, dauerhaft betreut
Noch nicht bereit für ein Gespräch?

Hol dir unsere 6 KI-Automationen, mit denen unsere Setter 500.000 € zusätzlichen Jahresumsatz aus den Leads holen.

Bauplan der Follow-up Engine mit den 6 KI-Automationen

Für kurze Zeit geben wir den Bauplan kostenfrei raus. Darin stehen alle 6 KI-Automationen, für neue und alte Leads in deinem CRM.

  • Bauplan für alle 6 KI-Automationen
  • Für neue und alte Leads in deinem CRM
  • In wenigen Minuten bei dir
6 KI-Automationen holenFür kurze Zeit kostenfrei
So arbeiten wir

In 6 bis 8 Wochen läuft die Engine in deinem Vertrieb. So ist der Ablauf.

Magdalena Wanke, Geschäftsführerin von Skalieren.ai, im persönlichen Gespräch im Team
Schritt 1

Erstgespräch

In 20 Minuten am Telefon schauen wir auf deine Zahlen. Du erfährst, wo die Engine deinen Vertrieb entlasten und mehr Kunden aus deinen Anfragen gewinnen kann.

Das bekommst du
  • Dein größter Hebel für mehr KundenDu nennst uns Anfragen, Termine und Abschlüsse pro Monat. Wir zeigen dir, wo die Engine den größten Unterschied machen kann.
  • EinordnungAnhand vergleichbarer Vertriebe aus über 300 Projekten.
  • Klare EmpfehlungOb und wie wir dir helfen können.
Johannes Schubert und Patrick Weigert von Skalieren.ai besprechen am Laptop das Konzept einer Follow-up Engine
Schritt 2

Engine-Konzept

In 60 Minuten am Bildschirm gehen wir deinen Vertrieb gemeinsam durch. Du siehst, wie die Engine in deinem Unternehmen arbeitet und wo dein größtes Potenzial liegt.

Das bekommst du
  • Die Engine mit deinen ZahlenDu siehst am Board, wie die Engine in deinem Vertrieb aussieht und was sie an jeder Stelle verändert.
  • Dein Umsatzpotenzial in EuroWie viel jetzt schon in deinen Anfragen liegt.
  • Einen konkreten PlanWas zuerst kommt, was danach. Ob wir ihn gemeinsam umsetzen, entscheidest du.
Eine Frau und ein Mann lachen an Laptops im Büro in Leipzig: Skalieren.ai richtet KI und Automatisierung im Vertrieb ein
Schritt 3

Installation und Betrieb

Wir passen unsere fertig entwickelte Engine an deinen Vertrieb an, richten alles ein und arbeiten dein Team ein. Danach läuft die Engine bei uns im Betrieb.

Das bekommst du
  • Die komplette Engine in 6 bis 8 WochenAlle sieben Bausteine, eingerichtet und getestet.
  • Dein Team eingearbeitetAm fertigen System. Auf deiner Seite: fünf feste Termine in sechs Wochen, etwa eine Stunde pro Woche.
  • Einen Partner, der bleibtWir behalten deine Zahlen im Blick, halten Texte, Timing und KI aktuell und bauen neue Kanäle ein, sobald sie sich lohnen.
Ghost-Lead-Analyse

Zum Start der Zusammenarbeit durchlaufen wir deine Lead-Reise als Testinteressent: von der Anfrage bis zum Nachfassen. Dabei prüfen wir 49 Punkte entlang deiner Lead-Reise und erkennen, wo dein Vertrieb entlastet werden kann. Jeden Befund bewerten und priorisieren wir für die Umsetzung.

Kostenloses Erstgespräch anfragenErstgespräch anfragen20 Minuten, kostenfrei, am Telefon
Die Menschen dahinter

Das Team von Skalieren.ai, das deine Follow-up Engine aufbaut und betreut.

Wir haben selbst mehrere Unternehmen auf über eine Million Euro Jahresumsatz gebracht. Die erste Follow-up Engine haben wir 2021 für unseren eigenen Vertrieb gebaut, sie hat unseren Umsatz verdoppelt. Heute bauen wir diese Engine in die Vertriebe von Coaches, Beratern und Agenturen ein. Du bekommst einen festen Ansprechpartner, der deine Zahlen kennt. Im Hintergrund arbeitet ein Team aus Vertrieb, Verkaufspsychologie und Technik an deiner Engine.

Magdalena Wanke im rosa Anzug mit drei Teammitgliedern in Leipzig: Skalieren.ai für Coaches, Berater und Agenturen
Ein Teil unseres Teams in Leipzig.
Magdalena Wanke, Geschäftsführerin von Skalieren.aiMagdalena WankeGeschäftsführerin
Alexander Wehner, Leiter Strategie und Marketing bei Skalieren.aiAlexander WehnerLeiter Strategie und Marketing
Johannes Schubert, Leiter Kundenbetreuung bei Skalieren.aiJohannes SchubertLeiter Kundenbetreuung
Geoff Torejos, Engine-Einrichtung bei Skalieren.aiGeoff TorejosEngine-Einrichtung
Patrick Weigert, Vertriebsautomatisierung bei Skalieren.aiPatrick WeigertVertriebsautomatisierung
Justine Devecais, KI-Systeme und Automatisierung bei Skalieren.aiJustine DevecaisKI-Systeme & Automatisierung
Janine May, Organisation und Backoffice bei Skalieren.aiJanine MayOrganisation & Backoffice
OMR Reviews Siegel für Skalieren.ai: Top Rated bei CRM-Systemen, Q3/25OMR Reviews Siegel für Skalieren.ai: eines der Top 100 Tools im DACH-Raum 2026OMR Reviews Siegel für Skalieren.ai: Leader bei KI-Vertriebsassistenten, Q2/26
Passt die Engine zu dir?

Für wen die Follow-up Engine gebaut ist. Und für wen ehrlich nicht.

Passt

  • Coaches, Berater, Agenturen und Finanzvertriebe mit hochpreisigem Angebot
  • Ein eigenes Vertriebsteam, mindestens ein Setter oder Closer
  • Laufend Anfragen aus Anzeigen, Empfehlungen oder Content
  • Wer KI im Vertrieb einsetzen will, statt nur darüber zu reden

Passt nicht

  • Kein Vertriebsteam
  • MLM, Network-Marketing und Strukturvertriebe
  • Keine laufenden Anfragen, die aufgewärmt werden könnten
  • Industrie und Projektgeschäft mit monatelangen, individuellen Angebotsphasen
Kostenloses Erstgespräch anfragenErstgespräch anfragen20 Minuten, kostenfrei, am Telefon
Deine Fragen

Was dich vielleicht noch zurückhält.

Mein Vertrieb läuft schon richtig gut. Brauche ich das überhaupt?

Genau für Unternehmen wie deins haben wir die Follow-up-Engine entwickelt. Dein Proof of Concept steht, dein Team kann verkaufen. Jetzt geht es darum, dass mehr deiner Kontakte so warm ins Gespräch kommen wie eine persönliche Empfehlung. Wenn dein Vertrieb weniger überzeugen muss, werden Abschlüsse einfacher und deine vorhandenen Leads wertvoller.

Wir machen schon Follow-ups und haben Automationen.

Die Frage ist: Wird dein Interessent dadurch kaufbereiter oder bekommt er hauptsächlich weitere Anrufe und Erinnerungen? Natürlich kann dein Setter einem Kontakt 20-mal hinterhertelefonieren. Unsere KI-gesteuerte Engine übernimmt einen großen Teil dieser Arbeit über mehrere Kanäle und baut dabei gezielt Vertrauen und Kaufinteresse auf. Denn „Geh bitte ans Telefon“ ist noch kein überzeugender Grund, bei dir zu kaufen.

Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?

Wir suchen direkt am Anfang die Quick-Fixes mit dem größten Umsatzpotenzial. Oft liegen die bei Kontakten, für deren Gewinnung du längst bezahlt hast, die bisher aber liegen geblieben sind. Dort setzen wir zuerst an. Unser Ziel: dein Investment innerhalb von vier bis acht Wochen durch zusätzlichen Umsatz wieder reinzuholen. Ob das gelingt, hängt von deinen Rahmenbedingungen ab.

Können wir das nicht selbst aufbauen?

Du kannst in Make, Zapier oder n8n jede Menge Automationen bauen. Die entscheidende Frage ist, ob danach nur weniger geklickt oder tatsächlich mehr verkauft wird. Eine komplett KI-gesteuerte Engine über alle relevanten Kanäle braucht Vertrieb, Verkaufspsychologie und Technik, die zusammenspielen. Wir bringen die Erfahrung aus über 300 Vertrieben mit. Dieses Wissen musst du dir sonst mit deinen eigenen Leads erst erarbeiten.

Ich habe keine Zeit für noch ein Projekt.

Du sollst auch keine Automationen bauen, Nachrichten schreiben oder deinem nächsten Techniker erklären, wie Vertrieb funktioniert. Genau das übernehmen wir, einschließlich Betrieb und Weiterentwicklung. Am Anfang brauchen wir dein Wissen über dein Angebot und deine Kunden. Daraus bauen wir eine Engine, die jeden Tag Arbeit übernimmt, für die du heute noch Menschen anschieben musst.

Brauchen wir dafür neue Tools oder ein neues CRM?

Nein. Dein Team arbeitet mit den gewohnten Tools weiter. Wir verbinden sie mit unserer eigens entwickelten KI-Infrastruktur. Dort steckt die Intelligenz der Engine: Sie steuert, welcher Kontakt wann über welchen Kanal wie angesprochen wird. Du bekommst diese Technologie inklusive Einrichtung, Betrieb und laufender Weiterentwicklung. Für euch bleibt die Bedienung einfach, weil die ganze Komplexität bei uns liegt.

Muss mein Team geschult werden?

Die gewohnten Abläufe bleiben gleich. Für dein Team ändern sich nur wenige Dinge. Und selbstverständlich übernehmen wir die komplette Schulung für alles, was neu dazukommt.

Woher weiß ich, dass sich das für uns lohnt?

Vielleicht steckst du jedes Jahr den Gegenwert eines Mittelklassewagens oder eines Einfamilienhauses in deine Akquise. Aber was passiert mit den Kontakten, die nicht sofort kaufen? Wenn die liegen bleiben, bezahlst du immer wieder für neue Chancen und lässt vorhandene verfallen. Wir schauen mit deinen Zahlen, was dort steckt und wie viele zusätzliche Abschlüsse nötig sind, damit sich die Engine für dich rechnet.

Janine May, Organisation und Backoffice bei Skalieren.ai
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Schreib uns. Wir helfen dir gerne weiter.

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Persönliche Erfahrungen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

★★★★★ Trustpilot
★★★★★

Ein Team, das mitdenkt

Ich bin mit der Umsetzung meines CRM durch skalieren.ai sehr zufrieden. Von Anfang an war die Kommunikation zuverlässig, professionell und unkompliziert. Besonders Johannes hat sich sehr engagiert und das Projekt mit viel Einsatz und Ideen begleitet. Alle Vereinbarungen wurden eingehalten und die Umsetzung erfolgte sogar im vereinbarten Zeitrahmen.

Porträt von Thomas Hofherr. Er bewertet auf Trustpilot die Umsetzung seines CRM durch Skalieren.ai
Thomas HofherrSeptember 2026 · Trustpilot
★★★★★

Automatisiert. Und persönlich.

Wir arbeiten mit Skalieren.ai beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres vertrieblichen CRM-Systems zusammen und sind mit der Begleitung sehr zufrieden.

Magdalena und Alex sind ausgesprochen zuverlässig, fachlich kompetent und finden auch bei technologischen Fragestellungen schnell eine praktikable Lösung. Besonders schätzen wir, dass die Zusammenarbeit trotz des starken Fokus auf Automatisierung immer persönlich bleibt: direkter Austausch auf Augenhöhe, kurze Wege und verständliche Antworten auf konkrete Fragen.

Genau so stellen wir uns eine gute 1:1-Begleitung vor – technologisch stark, lösungsorientiert und von Menschen für Menschen. Eine klare Empfehlung für Unternehmen, die ihre Vertriebsprozesse professionell und nachhaltig aufbauen möchten.

Porträt von Philipp Wiehl. Er bewertet auf Trustpilot den Aufbau seines CRM-Systems mit Skalieren.ai
Philipp WiehlAugust 2026 · Trustpilot
★★★★★

Konstante Ergebnisse

Ich habe in der Vergangenheit schon mehrfach mit Alex zusammen gearbeitet und die Ergebnisse waren immer sehr zufriedenstellend.

Insbesondere ein Gespräch über Pipeline Optimierung und Lead-Sequenzierung ist mir dabei im Kopf geblieben, da danach bei selben Zeiteinsatz der Umsatz pro Monat in den Folgemonaten fast verdoppelt wurde.

Mittlerweile lassen sich durch den Einsatz von KI Prozesse und Stellschrauben noch weiter optimieren, welche das Team von Skalieren.ai stetig weiterentwickelt.

Porträt von Christian Blumnauer. Er bewertet auf Trustpilot Lead-Sequenzen und KI-Prozesse von Skalieren.ai
Christian BlumnauerAugust 2026 · Trustpilot
★★★★★

Leads konsequenter bearbeiten

Ich arbeite mittlerweile seit über einem Jahr mit Skalieren AI zusammen – insbesondere mit Magdalena – und bin wirklich mega happy mit der Zusammenarbeit.

Gerade bei der Verarbeitung und Nachverfolgung meiner Leads habe ich in dieser Zeit einen riesigen Sprung gemacht. Ich habe endlich eine klare Übersicht, weiß genau, wo welcher Kontakt gerade steht, und vor allem gehen keine Anfragen mehr irgendwo unter.

Was ich besonders stark finde: Das CRM bietet extrem viele Möglichkeiten und Tools, mit denen sich Prozesse automatisieren und deutlich effizienter gestalten lassen. Dadurch sparen wir nicht nur enorm viel Zeit, sondern können unsere Leads auch wesentlich konsequenter bearbeiten – was sich am Ende natürlich auch deutlich im Umsatz bemerkbar macht.

Für mich ist aber vor allem die Planbarkeit und Übersichtlichkeit ein riesiger Gewinn. Ich möchte definitiv nicht mehr zurück zu den alten Prozessen. 😄

Daher eine ganz klare Empfehlung für Skalieren AI und ein großes Dankeschön insbesondere an Magdalena für die tolle Zusammenarbeit!

Porträt von Enrico Wiederhold. Er bewertet auf Trustpilot, wie er mit Skalieren.ai seine Leads nachverfolgt
Enrico WiederholdAugust 2026 · Trustpilot
★★★★★

KI unterstützt den Vertriebsalltag

Ich arbeite seit über zwei Jahren mit Skalieren.ai zusammen und muss sagen, dass ich seitdem meine Prozesse massiv verbessert haben.

Sie sind eine Agentur, die extrem viel Kompetenz hat und das CRM System ist sehr mächtig. Der Großteil meiner Prozesse ist mittlerweile automatisiert und meine Vertriebsmitarbeiter haben nicht nur eine höhere Schlagzahl, sondern bekommen auch durch die künstliche Intelligenz im Alltag eine sehr starke Unterstützung.

Ich kann jedem der hochpreisige Angebote in einer Beratung verkauft nur empfehlen mit Skalieren.ai zusammenzuarbeiten.

Hervorheben möchte ich auch die enge Betreuung. Auf meine Fragen erhalte ich stets eine hervorragende Antwort beziehungsweise Lösung, die wirklich hilft.

Porträt von Christoph Wende. Er bewertet auf Trustpilot, wie KI von Skalieren.ai seinen Vertriebsalltag unterstützt
Christoph WendeAugust 2026 · Trustpilot
★★★★★

Verständlich erklärt. Sauber umgesetzt.

Sehr professionelle und zuverlässige Zusammenarbeit. Besonders hervorzuheben ist die persönliche Betreuung: Das Team ist jederzeit aufmerksam, reagiert schnell auf Fragen und geht individuell auf die Bedürfnisse des Kunden ein. Die Automatisierungslösungen wurden verständlich erklärt und professionell umgesetzt. Man fühlt sich während des gesamten Prozesses sehr gut begleitet. Klare Empfehlung!

Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit – klare Empfehlung!

Porträt von Carlos Mata. Er bewertet auf Trustpilot die Automatisierung durch Skalieren.ai
Carlos MataAugust 2026 · Trustpilot

Persönliche Erfahrungen aus der Zusammenarbeit. Die Bewertungen beschreiben einzelne Kundenprojekte.

Magdalena Wanke, Geschäftsführerin von Skalieren.aiAlexander Wehner, Leiter Strategie und Marketing bei Skalieren.aiJanine May, Organisation und Backoffice bei Skalieren.ai
Lass uns sprechen

Deine Leads sind schon da. Lass uns daraus neue Kunden machen.

Finde heraus, wo die Engine deinen Vertrieb entlastet und mehr Kunden aus deinen Anfragen gewinnt. Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deine Situation.

Kostenloses Erstgespräch anfragenErstgespräch anfragen20 Minuten, kostenfrei, am Telefon
Zwei Männer im Gespräch mit Tablet und Laptop. Skalieren.ai macht aus vorhandenen Leads mehr Kunden
Wir schauen gemeinsam auf deinen Vertrieb.

Die komplette Follow-up Engine

Beispielablauf. Mit einem Finger verschieben, mit zwei Fingern zoomen.